Як закупити товар і не втратити гроші

Закупівля товару в будь-якому бізнесі не відбувається в один клік. Це складний, а іноді й дуже довгий процес, який має свої “підводні камені”. Сьогодні ми розглянемо, як оформлюється закупівля товарів за допомогою нашого бізнес-інструменту “Forma”.

Проблема

Оформлення нової поставки — серйозна справа для компанії, і помилки тут ні до чого. Але реальність така, що людський фактор може принести великі збитки фірмі. Наприклад, не завжди в процесі закупівлі враховуються накладні витрати. А через це можуть бути проблеми в ціноутворенні товару й оплаті постачальнику. Окрім цього, не відразу можна визначити, на якому етапі знаходиться чергова закупівля, адже далеко не в усіх системах передбачений необхідний для цього інструментарій.

Рішення

У “Forma” операція закупівлі відбувається поетапно і так, щоб нічого не випустити з уваги. Зайшовши на необхідний склад, ви обираєте постачальника. Дата створення цієї закупівлі буде підставлена автоматично, а дату завершення потрібно буде вибрати після того, як товар буде оприбуткований. За потреби можна додати коментар до поставки.

Під час оформлення або редагування кожної закупівлі можна змінити її стан. Наприклад, якщо ви вже все оформили і погодили наявність товару з постачальником, можна переходити до етапу “Оплата”. Вибір необхідних товарів здійснюється за допомогою пошукового рядка. Навпроти необхідного товару можна додати валюту, упаковку, податок і тип (складська, митна, транзитна, інша).

Наприкінці оформлення закупівлі будуть вказані накладні витрати, а потім підсумкова сума. Вона буде складатися з таких розділів: “Суми без ПДВ”, “ПДВ”, “Накладні витрати” і “Разом”. Таким чином, ще в процесі оформлення поставки ви будете бачити всі дані про витрати.

Практичне завдання

Щоб побачити, як саме відбувається процес закупівлі, пишіть нам у директ. Наш менеджер видасть вам доступ до практичних завдань, за допомогою яких ви оформите вашу першу закупівлю!

Розкажіть у коментарях, чи стикалися ви коли-небудь із закупівлями. Як думаєте, що може бути найскладнішим у цьому процесі?