Як вести облік переміщень між своїми складами

У великому бізнесі часто доводиться переміщувати свій товар між складами. А це далеко не безкоштовна функція, адже потрібно оплатити роботу водія, вантажників, дорогу, фуру тощо. Тому важливо виконати цю роботу так, щоб не зазнати збитків.

Проблема

Чому взагалі може виникати необхідність у переміщенні своїх товарів? Одна з причин — підвищений попит на товар у деяких регіонах порівняно з іншими. Тоді товар доводиться переміщувати туди, де попит на нього вищий. Іншими причинами можуть бути: неправильно розраховане місце на складі, закінчення строку оренди, продаж складського приміщення тощо.

Рішення

Для того щоб не припуститися помилки під час переміщення товарів зі складу на склад, потрібно фіксувати всі дані та вести облік. У “Forma” для цього передбачено цілий розділ — “Переміщення”. За функціоналом він схожий на “Закупівлі”. Тому розібратися в ньому буде нескладно. Отже, для того щоб виконати переміщення, спочатку необхідно вибрати, з якого і на який склад воно відбуватиметься, і дати йому назву. Дата створення підставиться автоматично. Потім потрібно вибрати стан, у якому перебуває переміщення. Це може бути “Уточнення товарного складу” або “Оприбутковано”.

У розділі “Товар” потрібно вибрати необхідні найменування, кількість і внести накладні витрати. Після заповнення внизу відобразиться рядок “Разом”, де буде прописано загальну кількість накладних витрат. Ось так легко можна внести дані про переміщення між складами. Це займе кілька хвилин, зате потім усі дані будуть під рукою.

Практичне завдання

Описане вище ви можете протестувати самі. Для цього напишіть нам у директ, наш менеджер надасть вам доступ до практичних завдань, і ви самі створите та заповните переміщення між складами. Ось побачите, це не так складно, як здається!

Розкажіть у коментарях, чи був у вас досвід роботи на складі або в складському обліку. З якими проблемами ви стикалися? Нам буде цікаво почитати.