Редакція Ingello Business

WMS і склад

Кейси та статті Ingello про розробку WMS і систем складського обліку. Для власників і операційних директорів, у яких реальні залишки знає одна людина, і то з пам'яті.

16 матеріалів у розділі

Які задачі розв'язує WMS

Склад у таблиці показує, що має лежати на полицях, а не що там є. Таблиця не заважає двом людям списати ту саму останню коробку й не пам'ятає, хто змінив цифру. Звідси пересорт, продажі неіснуючого товару й закупівлі «про всяк випадок». WMS перетворює кожен рух товару на документ і рахує залишки сама.

  • менеджер бачить реальний залишок у момент оформлення замовлення;
  • закупівельник дізнається про дефіцит раніше, ніж клієнт спитає товар;
  • надлишки й заморожені в них гроші видно по кожному складу;
  • переміщення між власними складами пропонується раніше за закупівлю.

З яких модулів зазвичай складається

Склади й місця зберігання, залишки з резервом і очікуваним надходженням, постачання від постачальників, транзит і переміщення, інвентаризація з розбіжностями, товарний каталог, точки поповнення, прогноз попиту й план закупівель, звіти. Склад пов'язаний із продажами, виробництвом і бухгалтерією на спільних даних.

Як Ingello проєктує та впроваджує WMS

  1. Консультація та моделювання. Розбираємо, як товар надходить, зберігається й вибуває, і будуємо модель складу.
  2. Технічне завдання. Документи й статуси руху, модель даних, обмін з 1С чи іншою обліковою системою, оцінка бюджету.
  3. Прототип. Клікабельні екрани, на яких комірник і закупівельник проходять свої операції.
  4. Розробка. Інтерфейси, логіка залишків, інтеграції, розгортання й тестування.

Кожен етап має фіксовану ціну й результат, після будь-якого можна зупинитися. Детально в циклі «Етапи розробки застосунку та ціни».

Кейси за темою

  • WMS у Forma: кожен рух товару проходить через документ з етапами (замовили, оплатили, привезли, оприбуткували), а залишки перераховуються самі.
  • Ритм: прогноз попиту, ABC/XYZ, розмір замовлення з урахуванням терміну постачання й кратності пакування, переміщення раніше за закупівлю.
  • ZakUp: прототип планування закупівель із детальною моделлю даних: товари, склади, постачальники, баланси, транзакції та плани.
  • ОПОРА · Build Control: точки поповнення для кожної позиції, статуси «достатньо», «контроль», «дефіцит», «немає» і блок «Потрібно докупити».
  • Систематизація складського обліку: чому склад в Excel ламається зі зростанням компанії і що змінюється, коли облік пов'язаний із продажами та закупівлями.
FRACTALS Project OS: портфель систем як тривимірне місто 01

Інструмент, що перетворює репозиторій компанії на місто: кожна система, будівля, інвентаризація збирається командою, а над картою можна літати в режимі FPV.

↗
Ритм: прогноз попиту і поповнення запасів для мережі складів і магазинів 03

Показує, які товари скінчаться до приходу поставки і скільки виручки ви на цьому втратите, що і скільки замовити в кожного постачальника, де заморожені гроші і що вигідн…

↗
ZakUp: прототип планування закупівель з ABC/XYZ і прогнозом попиту 04

Прототип системи закупівельної логістики: імпорт даних, ABC/XYZ-сегментація, прогноз попиту на 12 місяців, точність прогнозу та замовлення постачальникам. Дані демонстра…

↗
ОПОРА · Build Control: ERP для постачальника будматеріалів після 1С 05

Публічне демо альтернативної ERP-адмінки для оптово-роздрібного постачальника будматеріалів: склад із точками поповнення, замовлення, AI-агент продажів у Telegram і зада…

↗
Що потрібно знати бізнесу про сучасну ШІ-розробку та тестування 08

Я багато разів бачив, як бізнес намагався вайбкодити сам або наймав учорашніх студентів без досвіду реального програмування і проєктування для написання застосунків деше…

↗
Як правильно аналізувати дані про склади 09

У попередніх постах ми вже описали всі функції нашого розділу “Сховище”. Тепер перейдемо до найцікавішого, що буде візуалізувати дані про складський облік.

↗
Як вести облік переміщень між своїми складами 11

У великому бізнесі часто доводиться переміщувати свій товар між складами. А це далеко не безкоштовна функція, адже потрібно оплатити роботу водія, вантажників, дорогу, ф…

↗

FAQ

01Скільки коштує розробка WMS-системи для складу?

Ціна залежить від кількості складів і типів операцій, від того, чи потрібні прогноз попиту й план закупівель, і від інтеграцій з 1С, інтернет-магазином або доставкою. На безкоштовній консультації архітектор Ingello розбирає Ваші складські процеси, а після неї Ви отримуєте розрахунок ціни й термінів за етапами: моделювання, ТЗ, прототип, розробка. Ціна кожного етапу фіксована, після будь-якого можна зупинитися.

02Коли склад час переводити з Excel у WMS-систему?

Коли товарів стають тисячі, складів і змін кілька, а залишки в таблиці розходяться з полицями. Таблиця не знає про процес: не заважає продати те, чого немає, і не зберігає історії змін. Перша інвентаризація після впровадження системи часто показує розбіжність, що накопичилася за роки через неврахані повернення й неоформлені списання.

03Чи може система сама рахувати, що й скільки замовити?

Так. У кейсі Ритм кількість до замовлення рахується з прогнозу попиту, терміну постачання, страхового запасу, мінімальної партії й кратності пакування, а замовлення вже згруповане за постачальником і складом. Модель прогнозу обирається перевіркою на історії, а точність видно по кожному товару. Остаточне рішення лишається за закупівельником, система дає йому розрахунок замість відчуття.

04Чи треба відмовлятися від 1С, щоб упровадити WMS?

Ні. Довідники, залишки, продажі й постачання можуть лишатися в обліковій системі, а WMS чи модуль планування читає їх і повертає рішення документами: чернетку постачання або переміщення. Так побудовано зв'язку Ритму з ERP, і ті самі операції реалізуються для 1С/BAS, Odoo чи власної системи. Оплата, доставка й надходження йдуть звичним порядком.