Які задачі розв'язує HRM-система
Поки найм іде через пошту й месенджери, сильні кандидати губляться, обіцяні дзвінки забуваються, а кожна нова вакансія починається з нуля. Найм влаштований як продаж: у нього є воронка, конверсія, вартість і втрати. HRM-система робить цей процес видимим і керованим.
- усі відгуки потрапляють в одне місце, незалежно від джерела;
- керівник бачить, на якому етапі застрягла кожна вакансія;
- сильні кандидати, яких не взяли сьогодні, лишаються в кадровому резерві;
- співробітник отримує в зміну лише ту роботу, на яку має кваліфікацію.
З яких модулів зазвичай складається
Вакансії та проєкти, воронка кандидатів, карта найму з історією контактів, скрипти співбесід, шаблони листів кандидатам, картки співробітників із ролями й доступами, кваліфікації, графік змін і навантаження, звіти з найму. Автоматизують рутину: збір, сортування, нагадування й статуси. Рішення про найм лишається за людьми.
Як Ingello проєктує та впроваджує HRM
- Консультація та моделювання. Розбираємо, як зараз іде найм і облік персоналу, формуємо вимоги та модель системи.
- Технічне завдання. Етапи найму, ролі й права, модель даних, інтеграції та оцінка бюджету.
- Прототип. Клікабельні екрани, на яких рекрутер і керівник проходять свій сценарій.
- Розробка. Інтерфейси, логіка, сповіщення, інтеграції, розгортання й тестування.
Ціна кожного етапу фіксована, після будь-якого можна зупинитися. Склад етапів і ціни описано в циклі «Етапи розробки застосунку та ціни».
Кейси за темою
- HRM у Forma: вакансії прив'язані до проєктів, у кандидата карта найму з історією контактів, а співбесіди йдуть за скриптами, як у продажах.
- Систематизація найму: чому найм це продажі навпаки, як кадровий резерв заощаджує на кожній новій вакансії і де автоматизація шкодить.
- Мережа медичних центрів: кваліфікації, графік змін і навантаження: система не поставить у зміну процедуру співробітнику, який не має на неї права.
- FORMA: як HRM працює в одній ERP-платформі з продажами, складом і проєктами на спільних даних.
