Які задачі розв'язує автоматизація бухгалтерії
У невеликій компанії фінанси часто веде той, у кого є Excel: менеджер у п'ятницю ввечері розносить банківську виписку й згадує про терміни звітності. Це зручно, поки компанія мала, але помилки тут коштують штрафів і рішень, ухвалених наосліп. Система бере на себе повторювані розрахунки й показує гроші тоді, коли ще можна щось змінити.
- податкові форми заповнюються за правилами, а не вручну поле за полем;
- заборгованість і платежі видно по кожному клієнту, будинку чи юрособі;
- P&L рахується за фактом виконаних робіт, а не через місяць;
- кілька компаній групи ведуться в одній системі, але не змішуються.
З яких модулів зазвичай складається
Первинні документи й рахунки, платежі та заборгованість, план-факт і P&L, календар і форми податкової звітності, підпис КЕП та обмін із державними сервісами, розрахунок зарплати й внесків, облік кількох юросіб, ролі та права доступу, вивантаження для бухгалтера й звіти для власника.
Як Ingello проєктує та впроваджує такі системи
- Консультація та моделювання. Розділяємо управлінський облік і бухгалтерію, описуємо документи й грошові потоки.
- Технічне завдання. Форми й правила розрахунку, модель даних, інтеграції, вимоги безпеки, оцінка бюджету.
- Прототип. Клікабельні екрани, на яких бухгалтер і керівник перевіряють свої сценарії.
- Розробка. Розрахунки, інтеграції, права доступу, розгортання й тестування.
Ціна кожного етапу фіксована, після будь-якого можна зупинитися. Детально в циклі «Етапи розробки застосунку та ціни».
Кейси за темою
- Taxer: сервіс подання податкової звітності з КЕП: XML-документи, XSD-валідація, нестабільні державні шлюзи й автоматичне заповнення форм.
- PRO DOM: софт для ОСББ і керуючих компаній: заборгованість за будинками, заявки мешканців за категоріями та звіти за період.
- Корпоративний софт для німецького холдингу: кілька юросіб холдингу та їхня бухгалтерська логіка в одній системі, без змішування даних між компаніями.
- Мережа медичних центрів: P&L рахується безперервно за фактично виконаними роботами, а не наприкінці місяця за проводками.
- Чи може менеджер бути бухгалтером: чим управлінські гроші проєкту відрізняються від бухгалтерії і коли суміщення ролей стає небезпечним.
