Інвентаризація в малому бізнесі

І у великому, і в малому бізнесі необхідно вести облік ресурсів. Інвентаризація у великому бізнесі відрізняється лише тим, що там більше складів і товарів. В іншому це схожий процес.

Проблема

Товари та продукти постійно псуються, їх можуть зламати, розбити або вкрасти, може закінчитися їхній строк придатності. Але для бухгалтерського обліку, та й загалом компанії, важлива інформація про фактичну кількість товару. Зараз малий бізнес не завжди проводить інвентаризацію, а якщо й проводить, то хаотично. Записи ведуться на листочках, у блокнотах, журналах та іншому папері, а отже, вони можуть загубитися, потрапити не туди або стати жертвою розлитої кави.

Рішення

Щоб не плутатися в кількості товару та надавати клієнтам лише точні дані, можна скористатися “Формою”, де є свій розділ інвентаризації. Натиснувши на кнопку “Створити інвентаризацію”, потрібно вибрати склад, на якому вона проводитиметься (далі можна змінити назву інвентаризації).

Внизу буде відображена таблиця з усіма товарами на цьому сховищі. Там є колонки: облікова кількість і фактична. Напевно, ви вже здогадалися, куди вписувати перераховані товари. Після того як усі товари перераховані, переглянуті та записані в таблицю, можна натиснути на кнопку “Провести”. Готово! За потреби можна експортувати дані.

Усі проведені інвентаризації зберігаються в архіві. Будь-яку з них можна легко знайти за допомогою фільтрації та побачити, яку кількість товарів було змінено. Наприклад, можна вивести всі інвентаризації за станом, назвою або складом. Таким чином, у вас буде швидкий доступ до всіх ваших даних.

Практичне завдання

Написавши нам у директ, ви можете отримати доступ до проходження практичних завдань. Наш менеджер підкаже, куди потрібно зайти, щоб самостійно провести свою інвентаризацію.

Розкажіть у коментарях, як проводилася інвентаризація у вашому бізнесі (на вашій роботі). Які були цікаві або смішні випадки?