Инвентаризация в малом бизнесе

Хоть в крупном, хоть в малом бизнесе необходимо вести учет ресурсов. Инвентаризация в большом бизнесе отличается только тем, что там больше складов и товаров. В остальном это схожий процесс.

Проблема

Товары и продукты постоянно портятся, их могут сломать, разбить или украсть, может окончиться их срок годности. Но для бухгалтерского учета, да и в целом компании, важна информация о фактическом количестве товара. Сейчас малый бизнес не всегда проводит инвентаризацию, а если и проводит, то хаотично. Записи ведутся на листиках, в блокнотах, журналах и другой бумаге, а значит, они могут потеряться, попасть не туда или стать жертвой пролитого кофе.

Решение

Чтобы не путаться в количестве товара и предоставлять клиентам только точные данные, можно воспользоваться “Формой”, где есть свой раздел инвентаризации. Нажав на кнопку “Создать инвентаризацию” нужно выбрать склад, на котором она будет проводиться (далее можно изменить название инвентаризации).

Внизу будет отображена таблица со всеми товарами на этом хранилище. Там есть колонки: учетное количество и фактическое. Наверное, вы уже догадались, куда вписывать пересчитанные товары. После того как все товары пересчитаны, пересмотрены и записаны в таблицу, можно нажать на кнопку “Провести”. Готово! При необходимости можно экспортировать данные.

Все проведенные инвентаризации хранятся в архиве. Любую из их можно легко найти с помощью фильтрации и увидеть, какое количество товаров было изменено. Например, можно вывести все инвентаризации по состоянию, названию или складу. Таким образом, у вас будет быстрый доступ ко всем вашим данным.

Практическая задача

Написав нам в директ, вы можете получить доступ к прохождению практических заданий. Наш менеджер подскажет, куда нужно зайти, чтобы самостоятельно провести свою инвентаризацию.

Расскажите в комментариях, как проводилась инвентаризация в вашем бизнесе (на вашей работе). Какие были интересные или смешные случаи?