Как закупить товар и не потерять деньги

Закупка товара в любом бизнесе не происходит в один клик. Это сложный, а иногда и очень долгий процесс, который имеет свои “подводные камни”. Сегодня мы рассмотрим, как оформляется закупка товаров с помощью нашего бизнес-инструмента “Forma”.

Проблема

Оформление новой поставки — серьезное дело для компании, и ошибки тут ни к чему. Но реальность такова, что человеческий фактор может принести большие убытки фирме. Например, не всегда в процессе закупки учитываются накладные расходы. А ведь из-за этого могут быть проблемы в ценообразовании товара и оплате поставщику. Помимо этого, не сразу можно определить, на каком этапе находится очередная закупка, ведь далеко не во всех системах предусмотрен необходимый для этого инструментарий.

Решение

В “Forma” операция закупки происходит поэтапно и так, чтобы ничего не упустить из виду. Зайдя на необходимый склад, вы выбираете поставщика. Дата создания этой закупки будет подставлена автоматически, а дату завершения нужно будет выбрать после того, как товар будет оприходован. При необходимости можно добавить комментарий к поставке.

При оформлении или редактировании каждой закупки можно изменить ее состояние. Например, если вы уже все оформили и согласовали наличие товара с поставщиком, можно переходить к этапу “Оплата”. Выбор необходимых товаров осуществляется с помощью поисковой строки. Напротив необходимого товара можно добавить валюту, упаковку, налог и тип (складская, таможенная, транзитная, другая).

В конце оформления закупки будут указаны накладные расходы, а потом итоговая сумма. Она будет состоять из таких разделов: “Суммы без НДС”, “НДС”, “Накладные расходы” и “Итого”. Таким образом, еще в процессе оформления поставки вы будете видеть все данные о расходах.

Практическая задача

Чтобы увидеть, как именно происходит процесс закупки, пишите нам в директ. Наш менеджер выдаст вам доступ к практическим заданиями, с помощью которых вы оформите вашу первую закупку!

Расскажите в комментариях, сталкивались ли вы когда нибудь с закупками. Как думаете, что может быть самым сложным в этом процессе?