Как экономить время руководителю

Директора, руководители, управленцы — это те люди, которых сильнее остальных будет интересовать тайм-менеджмент. Ведь им необходимо выполнять свою работу, анализировать работу других и посещать бесконечные совещания. И вопрос возникает один: “Как все успеть и не сойти с ума?”

Проблема

Множество техник, медитаций, будильников, ежедневников и прочей ерунды не помогут в борьбе со временем. Одна из основных задач руководителя — правильно делегировать свои задачи и выбирать квалифицированных сотрудников, которые будут выполнять работу. И если со вторым еще можно справиться, то с передачей основных задач будет сложнее. Работники, которые стоят за начальником, должны доносить до него информацию так, чтобы у руководителя не возникало лишних вопросов. Однако не все умеют это делать. Многие пишут настолько обширные отчеты, что директорам приходится тратить большое количество времени на их изучение.

Решение

Если сотрудников заменить сложно (а иногда и невозможно), то наладить работу конструктивной отчетности можно очень легко. В этом может помочь раздел “Управление” в нашем бизнес-инструменте “Forma”.

Такие разделы часто называют АСУП — Автоматизированная система управления предприятием. Она поможет мониторить и контролировать основные отделы вашего бизнеса, даже если у вас мало людей в компании (или только вы один).

В разделе “Управление” есть статистика по всем необходимым показателям, которые представлены в виде виджетов. Такое расположение позволяет быстро найти и понять изложенную информацию, а не копаться в таблицах и отчетах. Помимо этого, там можно найти: шаблоны писем, календарь, регламент, права доступа, правила, публичный регламент и системные события. О них мы поговорим в следующих постах.

Практическая задача

Если вы руководитель и тоже хотите экономить свое время, пишите нам в директ. Мы предоставим вам доступ к практическим заданиям. Там вы сами сможете увидеть, как работает раздел “Управление”.

Расскажите в комментариях, знаете ли вы еще способы, как можно экономить свое время.