Як економити час керівнику

Директори, керівники, управлінці — це ті люди, яких сильніше за інших цікавитиме тайм-менеджмент. Адже їм необхідно виконувати свою роботу, аналізувати роботу інших і відвідувати нескінченні наради. І виникає одне питання: “Як усе встигнути і не зійти з розуму?”

Проблема

Безліч технік, медитацій, будильників, щоденників та іншої нісенітниці не допоможуть у боротьбі з часом. Одне з основних завдань керівника — правильно делегувати свої завдання та обирати кваліфікованих співробітників, які виконуватимуть роботу. І якщо з другим ще можна впоратися, то з передачею основних завдань буде складніше. Працівники, які стоять за начальником, повинні доносити до нього інформацію так, щоб у керівника не виникало зайвих питань. Однак не всі вміють це робити. Багато хто пише настільки обширні звіти, що директорам доводиться витрачати велику кількість часу на їх вивчення.

Рішення

Якщо співробітників замінити складно (а іноді й неможливо), то налагодити роботу конструктивної звітності можна дуже легко. У цьому може допомогти розділ “Управління” в нашому бізнес-інструменті “Forma”.

Такі розділи часто називають АСУП — Автоматизована система управління підприємством. Вона допоможе моніторити й контролювати основні відділи вашого бізнесу, навіть якщо у вас мало людей у компанії (або лише ви один).

У розділі “Управління” є статистика за всіма необхідними показниками, які представлені у вигляді віджетів. Таке розташування дозволяє швидко знайти й зрозуміти викладену інформацію, а не копирсатися в таблицях і звітах. Окрім цього, там можна знайти: шаблони листів, календар, регламент, права доступу, правила, публічний регламент і системні події. Про них ми поговоримо в наступних постах.

Практичне завдання

Якщо ви керівник і теж хочете економити свій час, пишіть нам у директ. Ми надамо вам доступ до практичних завдань. Там ви самі зможете побачити, як працює розділ “Управління”.

Розкажіть у коментарях, чи знаєте ви ще способи, як можна економити свій час.