APPLAN це наш трекер для командної роботи: проєкти, задачі, команди й спільний календар в одному вікні. Ми робили його для себе та для невеликих команд розробки, яким тісно в чаті й таблиці, але ще зарано купувати важку корпоративну систему. Усе, що потрібно команді щодня, лежить під рукою, а решта підключається інтеграціями.
Завдання
Зібрати в одній системі те, що зазвичай розмазано по пʼяти сервісах: список проєктів, дошку задач з етапами, обговорення, файли, репозиторій і розклад зустрічей. І зробити так, щоб кожен проєкт був привʼязаний до конкретної команди, а не висів у повітрі «в когось у голові».
Що всередині
Проєкти й трекер задач
Головний екран це плитки проєктів. Новий проєкт створюється просто згори: назва, команда, прапорець «активний». На картці видно, скільки в проєкті задач і учасників, а фільтр All / Active / Unactive ховає архів, щоб старі проєкти не мозолили очі (на скриншоті неактивний CMS system якраз сірий).
Кнопка Tracker відкриває робочий простір проєкту з трьома вкладками:
- Tasks це дошка за етапами. Етапи в кожного проєкту свої, їх можна додавати й перейменовувати, а задача створюється одразу в потрібній колонці.
- Team показує команду, яка відповідає за проєкт.
- Repository підключає GitHub: можна переглядати файли репозиторію й заводити issue, не виходячи з трекера.
Картка задачі теж не порожня. У ній є опис і схема (блоки та звʼязки на полотні, зручно для ескізів архітектури), вкладка спілкування з коментарями й особистими повідомленнями учасникам, стрічка подій за задачею та вкладення, які можна надіслати в Google Drive або Dropbox.
Докладний огляд функцій є у відео:
Календар команди
Розділ Events це спільний календар. Його можна дивитися за місяцем, тижнем, днем або списком, а поруч є звичайна таблиця подій для тих, хто любить суворий порядок.
Подія створюється у вікні: дата й час, тривалість, команда, назва та опис. Привʼязка до команди важлива: кожен бачить не просто «зустріч у вівторок», а зустріч саме своєї групи.
Тижневий вигляд розкладає події за годинами й чесно показує накладання, а список зручний, коли треба швидко пробігтися планом на тиждень. Назви подій на скриншотах тестові, тож не шукайте в них глибокого сенсу.
Команди та система
У розділі Teams збираються команди та їхні учасники. Системна частина дає ролі й права (RBAC), файлове сховище, переклади інтерфейсу, журнали та кеш. Пункт меню Company веде в нашу ERP-платформу Forma: облік компанії живе там, а APPLAN відповідає за командну роботу.
Технології
PHP і Yii2 на основі yii2-starter-kit, MySQL, інтерфейс AdminLTE, календар на FullCalendar. Інтеграції: GitHub API, Google Drive API та Dropbox SDK. Система працює на нашому сервері в Docker разом з іншими проєктами Ingello.
Чим корисно
Команда отримує одну точку входу: відкрив проєкт, побачив задачі за етапами, обговорення, файли й код, глянув у календар, хто коли зайнятий. APPLAN добре підходить як основа для власного внутрішнього трекера, якщо готові сервіси не влаштовують ціною, зберіганням даних або жорсткими сценаріями роботи.
Де подивитися
Система відкривається за адресою applan.ingello.com, ззовні видно сторінку входу. Усередині робочі проєкти, тому доступ видається учасникам команд, а можливості повністю показані у відео вище.
